クラウド型在庫管理システムのメリットを解説！選び方やおすすめ３選も紹介

クラウド型在庫管理システムとは、インターネット上で在庫管理を行うシステムのことで、業務を効率化できるツールのひとつです。

導入を検討している方の中には、「クラウド型在庫管理システムのメリットを知りたい」「導入に失敗したくない」とお悩みの人もいるのではないでしょうか。

この記事では、クラウド型在庫管理システムのメリットを解説します。選び方やおすすめ３選も紹介するので、クラウド型在庫管理システムの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

クラウド型在庫管理システム｜ネット上で在庫管理が可能

クラウド型在庫管理システムとは、インターネットを通じてクラウド上で在庫管理ができるシステムです。クラウド型は、サービスとして在庫管理システムを利用できるので、サーバやソフトウェアなどの情報システムを自社に設置・運用する必要がありません。

在庫管理は、商品のスムーズな供給のために重要な業務のひとつです。適量の在庫を確保し、入荷や出荷をコントロールしなければ、「保管中に在庫の品質が落ちて販売できない」「注文が入ったのに在庫が足りない」などのさまざまなトラブルにつながります。

クラウド型在庫管理システムで適切な在庫管理を行うことで、生産性や利益の向上、キャッシュフローの改善ができるのです。

【３つのメリット】クラウド型在庫管理システム

クラウド型在庫管理システムのメリットは、以下のとおりです。

それぞれ解説します。

低コストで導入できる

クラウド型在庫管理システムはクラウド上に情報が格納されるため、インターネット回線を使ってシステムへアクセスし、在庫を管理します。よって、独自のシステムを社内に導入したり開発したりする必要がなく、コストを抑えて開始できるのがメリットです。

また、システム運用のためにサーバを設置する必要もないため、環境を整えるための設備の調達やシステム運用にかかる費用がいりません。

クラウド型在庫管理システムは、導入費用やインフラ整備、システム運用のコストを削減でき、高い費用対効果を期待できるツールといえるでしょう。

リアルタイムな在庫管理

在庫管理をクラウド上で行う場合、在庫の変動は即座にシステムへ反映されるため、正確な在庫数を把握できるメリットがあります。

在庫管理に時間のラグが発生すると、実際の在庫と帳簿上の在庫データに差が生じます。在庫データの不正確さは必要以上に商品を発注したり、少なすぎる量の注文で在庫が確保されなかったりするなど、発注作業に悪影響を及ぼしてしまうのです。

また、在庫管理をリアルタイムで行うことで、業務の効率化にもつながります。従業員同士の連携がスムーズになり、顧客へ在庫の有無を間違えて伝えたり過剰在庫や不足という人為的なミスも防げたりするでしょう。

リアルタイムな在庫管理は、適切な発注や仕入れを行えるため、過剰在庫や欠品を減らせます。その結果、企業の売上や収益の向上につながるのです。

サーバ管理が不要

クラウド型在庫管理システムは、インターネット環境があれば利用でき、自社にサーバを設置する必要がありません。サーバの管理はシステム提供側が行うため、装置を調達する費用や設置スペースの確保も不要です。

自社でサーバ管理を行う場合、古くなった装置の管理や入れ替え、サーバの性能に関するパフォーマンスの保守に人件費がかかります。

クラウド型在庫管理システムでは、サーバ管理をする必要がないため、利用者に負担がかかりにくいです。従業員の負担を減らし、システム運用・保守にかかる人件費を削減できる点がメリットといえます。

クラウド型在庫管理システムの選び方

クラウド型在庫管理システムの選び方は、以下のとおりです。

それぞれ解説します。

必要な機能がある

クラウド型在庫管理システムは、汎用性の高いものや特定の業種に特化したもの、多機能なものなど、さまざまなタイプがあります。まずは必要な機能を洗い出し、自社に見合ったシステムを選ぶことが大切です。

例えば物流業界なら、荷物の入出庫管理がスピーディかつ効率的にできるように、バーコード読み取り機能があると便利です。製造部門があるメーカーは、在庫管理以外にも生産管理システムが備わっていると部署間の連携がスムーズになるでしょう。

業種によって必要な在庫管理システムの機能が異なるため、必要な機能を備えているかを確認しましょう。

セキュリティ性が高い

クラウド上で在庫管理を行う場合、データが社外に委託されている状態のため、セキュリティ性の高さは重要です。セキュリティ対策が十分でないシステムを採用してしまうと、ウイルス感染によるデータ漏えいや損失などのリスクが高まります。

クラウド型在庫管理システムを安全に活用するために、「情報漏えいやサイバー攻撃への対策」「定期的なアップデートの有無」など、セキュリティ体制について問い合わせておくことをおすすめします。特に無料やリーズナブルなシステムを検討する場合、セキュリティ面をしっかりと確認することが大切です。

サポート体制が整っている

クラウド型在庫管理システムは、自社の情報システム部署が運用・保守するシステムとは異なり、外部のサービスを利用します。よって、サポート体制が充実していると、導入後の運用がスムーズです。

システム導入後は、「操作方法が分からない」「在庫情報が更新されない」などの不明点やトラブルが出てくる可能性があります。問い合わせ方法や返信にかかる日数、対応時間帯などを確認し、十分なサポートが受けられる在庫管理システムを導入すれば、安心して運用を行えるでしょう。

【おすすめ３選】クラウド型在庫管理システム

おすすめのクラウド型在庫管理システムは、以下のとおりです。

それぞれ解説します。

SMILE V2 Smart：選べるオプション機能

SMILE V2 Smartは、通販業務をトータルサポートしているEC一元管理システムです。ECサイト連携やコンビニ収納代行会社連携、送り状発行システム連携など、選べるオプション機能を備えているのが特徴です。

在庫管理以外にも受発注処理や売上・顧客の管理、データ分析など一連の通販業務をカバーしています。SMILE V2 Smartは、ECサイトを運営している方や、効率よく在庫や販売を管理したい方に最適なシステムです。

会社名	株式会社 綜合システムプロダクツ
公式ホームページ	https://smart-tsuhan.com/

楽楽販売：自由度が高い

楽楽販売は、クラウド型販売管理システムで、在庫管理のほかにも受発注や請求、支払い管理など販売に関わるあらゆるデータを一元管理できます。

仕様の自由さが特徴で、「画面のレイアウトを変えたい」「入力フォームを見やすくしたい」などの要望に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。

自社のルールに合わせたフローを設定でき、プログラミング不要で使い勝手を向上させられる楽楽販売のシステムは、パッケージ商品が合わない方におすすめです。

会社名	株式会社ラクス
公式ホームページ	https://www.rakurakuhanbai.jp/

flam：安定した動作環境

flamは、在庫・売上・仕入管理において必要な機能をパッケージ化し、分かりやすいプランを提供している販売管理システムです。

高速な処理スピードが特徴で、集計・検索・出力、どの作業においても高速で情報が処理されます。快適で安定したインターネット環境なら、作業にストレスがなく効率もアップします。

さらに、マウスを使わずファンクションキーなどを使用したキーボード入力に対応しているため、業務の効率を追求したい人におすすめのクラウド型販売管理システムです。

会社名	株式会社フリップロジック
公式ホームページ	https://www.flam.jp/

まとめ

クラウド型在庫管理システムとは、システムを導入することなく、インターネット上で在庫管理ができるツールです。システム構築や開発が不要なため、低コストで導入でき、保守をしなくてよいメリットがあります。

システムを選ぶときは、機能面だけでなくセキュリティの高さやサポート体制についても細かくチェックしておくと安心です。

クラウド型の在庫管理システムをお探しなら、EC販売管理システム「SMILE V2 Smart」をぜひご検討ください。

顧客管理からお支払いまで、通販業に関する業務をトータルでサポートいたします。ECサイトを運営し、日々の業務を効率化したいと考えている方は、「SMILE V2 Smart」をぜひお試しください。