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在庫管理を効率化する方法を解説!在庫管理の重要性やシステムを導入するメリットについても紹介

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在庫管理の効率化は、過剰在庫や品切れのリスクを最小限に抑えたり、生産性の向上が期待できたりなど、多くのメリットがあります。

しかし、在庫管理を担当する方の中には「在庫の数を把握するのに時間がかかる」「在庫管理を効率良くする方法がわからない」とお悩みの方もいるのではないでしょうか。

この記事では、在庫管理を効率化する方法や目的を説明します。在庫管理を行う重要性やシステムを導入するメリットも紹介するので、在庫管理の効率化について悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

在庫管理とは|適正な在庫を保つための活動

在庫管理は、企業が保有する商品や原材料、資材などの在庫数や状態を適切に管理し、必要なときに必要な数量を供給できるようにするための重要な業務です。入出庫管理や返品管理、棚卸しなどの作業が含まれ、在庫の正確な数や状態を把握し、管理することが求められます。

正確な在庫管理をすることで、生産性の向上や顧客満足度の向上、お金の流れの見直しなど、企業運営における多くのメリットを得ることが可能です。自社に合った在庫管理の方法を見つけて、効率的な在庫管理を実現しましょう。

在庫管理の目的と重要性

在庫管理の目的は、過剰在庫や欠品を防ぎ、需要と供給のバランスを保ちながら、コストを最小限に抑えることです。

在庫を多く持ちすぎると、保管中に質が落ちて不良在庫となり処分するコストが発生します。一方、在庫が足りないと、販売する機会を失い、売上が伸びない可能性があります。このように、在庫の余剰や不足をなくすために、適切な在庫管理が重要なのです。

在庫が正確に管理されていれば、生産性の向上や業務の効率アップ、顧客満足度の向上など、多くのメリットをもたらします。また、生産スケジュールの調整が簡単になったり、市場の需要変動に柔軟に対応することもできるでしょう。

在庫管理の目的と重要性を理解し、業務のプロセスに組み込むことで、企業は持続可能な成長を実現できます。在庫管理の成功は、企業が市場で成功するための鍵となり、経営の質を高めるために不可欠な要素といえるでしょう。

在庫管理を効率化する3つの方法

在庫管理を効率化する方法は、以下のとおりです。

  • 適切な発注方式
  • 使いやすい倉庫レイアウト
  • 在庫管理システムの導入

一つずつ解説します。

適切な発注方式

在庫管理における適切な発注方法は、企業の効率性と収益性に直接影響を与える重要な要素です。発注をコントロールすることで、在庫の不足や過剰が発生せず、適正な在庫数を保てます。

発注方法は、主に「定量発注方式」と「定期発注方式」の2つがあります。

定量発注方式は、在庫がある一定量以下になったら発注する方式です。発注量を一定に保つことができ、在庫管理が簡単になります。一方、期発注方式は、週に1回や月に1回など、一定の期間ごとに発注を行います。在庫状況に応じて必要な数量を発注するため、市場やニーズの状況に応じて発注量を調整することが可能です。

企業によって最適な発注方法は異なります。自社の在庫管理に合った発注方法を取り入れ、業務の効率化と収益性の向上を実現しましょう。

使いやすい倉庫レイアウト

使いやすい倉庫のレイアウトは、在庫管理の効率化に大きく影響します。そのため、自社の製品や業務に合わせて、誰でもわかりやすく、使いやすい倉庫レイアウトにすることが大切です。

倉庫のレイアウトを設計するときには、倉庫の作業フローを整理し、保管する商品の特性に応じたスペースの確保をしましょう。また、作業しやすい通路を確保することで、余分な移動をなくし作業効率を向上させます。

倉庫レイアウトの改善は、作業効率の向上だけでなく、コスト削減やミスの防止にもつながります。出荷頻度の高い商品を出荷場の近くに配置したり、最適な保管方法を検討したりするなどの工夫をして、使いやすい倉庫のレイアウトを目指しましょう。

在庫管理システムの導入

企業に在庫管理システムを取り入れることで、在庫管理を効率化し、正確性を高められます。

在庫管理システムの導入は、在庫のリアルタイムな追跡、自動化された入出庫管理、精密な棚卸作業、返品処理の簡素化などが行えるようになるのです。また、過剰在庫や在庫不足のリスクを減らし、キャッシュフローの改善やヒューマンエラーの防止などにもつながります。

なお、在庫管理システムは多くのタイプがあるため、現状の課題点を把握し、目的を明確にしてから導入することが重要です。既に使用しているシステムとの連携、操作のしやすさ、部署ごとの共有性能などを確認して、自社に合った在庫管理システムの導入を検討しましょう。

在庫管理システムを導入するメリット

在庫管理システムを導入するメリットは、以下の通りです。

  • 生産性の向上
  • 余剰在庫の削減
  • キャッシュフローの改善

一つずつ解説します。

生産性の向上 

在庫管理システムは、生産性を大幅に向上させることが可能です。導入することで、発注作業を自動化し、人的ミスを減らすことで効率的な在庫管理を実現できます。また、従業員の在庫管理にかかる時間を削減するだけでなく、より価値の高い作業に集中できるため、生産性の向上が期待できるのです。

さらに、在庫データの分析を通じて、ニーズの予測精度を高め、適切な在庫レベルの維持が可能になります。在庫管理システムは、棚卸作業の負担を軽減し、在庫の正確な追跡と管理ができるため、全体的な業務効率を向上させます。

余剰在庫の削減 

余剰在庫とは、必要な量よりも多く入荷し、販売できずに倉庫に保管されたままの在庫をいいます。

発注業務では、欠品を意識しすぎるあまり、発注の数を多くして余剰在庫になってしまうケースがあります。必要以上に商品を仕入れしすぎると、在庫を保管するためのコストが増えたり、最終的には廃棄したりしなければいけません。

在庫管理システムを取り入れることで、リアルタイムで在庫状況が確認でき、適切な在庫量を把握することが可能です。必要な発注数がわかるため、余分に発注するリスクがなくなり、余剰在庫の削減につながります。

キャッシュフローの改善

商品の在庫管理を行う企業は、不要な在庫を保管しているだけでコストが発生します。販売されずに倉庫に保管されるため、その商品を仕入れたときに発生した資金が回収できない状態になるのです。また、在庫を保管・管理する人件費や倉庫の費用などのコストも発生します。

これらのキャッシュフローを改善するには、不必要な在庫を購入することによる資金の浪費を防ぎ、在庫数を適切に維持することが大切です。また、在庫が迅速に回転することで、商品が売れるまでの時間が短縮されます。これにより、キャッシュフローサイクルが加速し、資金が増えることでより多くの機会に対応できるようになります。

在庫管理システムの導入は、在庫数を正確に把握し、発注作業の自動化や精密な棚卸作業を行えるため、より効率的な在庫管理をすることが可能なのです。

「SMILE V2 Smart」で在庫管理を効率化しよう

「SMILE V2 Smart」は、通販業向けの一元管理システムです。EC・通販サイト以外にも、電話やFAX受注にも対応しており、通販での受注情報を入力できたり、売上や出荷状況を記録できたりなど、通販業に必要な機能が揃っています。

また、EC・通販向けの機能だけでなく、顧客管理や発注残管理ができる機能もあるため、多くの企業が活用して在庫管理の効率化を行うことが可能です。

日々の通販業務や在庫管理を効率化したい方は、ぜひ「SMILE V2 Smart」の導入をご検討ください。

まとめ

在庫管理は、生産や販売の状況に合わせて適正な在庫数を管理し、必要なときに供給できるようにするための重要な業務です。

正確に在庫が管理されていれば、生産性の向上や業務の効率アップ、キャッシュフローの改善など、多くのメリットがあります。効率的な在庫管理を行うためには、適切な発注方式を取り入れたり、在庫システムの導入などを検討するとよいでしょう。

「SMILE V2 Smart」なら、卸売業務の機能も搭載されているため、在庫の一元管理が可能です。在庫管理を効率化するシステムをお探しなら、「SMILE V2 Smart」の導入をご検討ください。

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